SANEPO.com – Tokopedia merupakan salah satu platform e-commerce terbesar di Indonesia, menyediakan berbagai kemudahan bagi penggunanya, termasuk dalam hal pencatatan transaksi. Namun sayangnya belum banyak yang tahu cara save invoice Tokopedia.

Invoice atau faktur pembelian sendiri adalah dokumen penting yang harus disimpan sebagai bukti transaksi. Jadi sangat disarankan bagi pengguna setia aplikasi e-commerce tersebut untuk tahu cara save invoice Tokopedia.

Lantas, bagaimana caranya? Cek langkah-langkah mudahnya di bawah ini sampai akhir dan temukan kentungan dari menyimpan invoice di platform ini yah!

Cara Save Invoice Tokopedia

Berikut ini adalah langkah-langkah detail tentang cara menyimpan invoice dari Tokopedia.

1. Login ke Akun Tokopedia

Cara save invoice Tokopedia yang pertama adalah login ke akun Tokopedia Anda. Pastikan Anda menggunakan akun yang sama dengan akun yang Anda gunakan untuk melakukan pembelian.

1. Buka situs Tokopedia di peramban Anda atau aplikasi Tokopedia di perangkat seluler Anda.
2. Klik tombol “Login” di pojok kanan atas (di situs) atau di bagian bawah (di aplikasi).
3. Masukkan alamat email/nomor ponsel dan kata sandi Anda, lalu klik “Login”.

2. Akses Halaman Transaksi

Setelah berhasil login, Anda perlu menuju ke halaman transaksi untuk melihat riwayat pembelian Anda.

1. Di situs Tokopedia, arahkan kursor ke ikon akun Anda di pojok kanan atas, lalu pilih “Transaksi” dari menu dropdown yang muncul.
2. Di aplikasi, klik ikon “Akun” di bagian bawah layar, lalu pilih “Transaksi” di bagian atas.

3. Pilih Transaksi yang Ingin Disimpan Invoicenya

Pada halaman transaksi, Anda akan melihat daftar semua transaksi yang pernah Anda lakukan. Cari transaksi yang ingin Anda simpan invoice-nya.

1. Anda bisa menggunakan fitur pencarian atau filter untuk mempersempit hasil pencarian transaksi tertentu.
2. Klik pada transaksi yang ingin Anda lihat detailnya.

4. Unduh Invoice

Setelah Anda membuka detail transaksi, Anda akan melihat berbagai informasi terkait pembelian tersebut, termasuk pilihan untuk mengunduh invoice.

1. Di halaman detail transaksi, cari dan klik tombol “Unduh Invoice” atau “Cetak Invoice”.
2. File invoice biasanya akan diunduh dalam format PDF. Pastikan Anda memiliki pembaca PDF yang terpasang di perangkat Anda untuk membukanya.

5. Simpan Invoice

Setelah invoice diunduh, simpan file tersebut di lokasi yang mudah diakses di perangkat Anda. Anda bisa membuat folder khusus untuk menyimpan semua invoice transaksi Anda untuk memudahkan pencarian di kemudian hari.

1. Di komputer, simpan file di folder yang diinginkan dengan nama file yang mudah dikenali, misalnya “Invoice_Tokopedia_NomorPesanan.pdf”.
2. Di perangkat seluler, file biasanya akan disimpan di folder “Download” atau “Unduhan”. Anda bisa memindahkannya ke folder lain jika diperlukan.

6. Cetak Invoice (Opsional)

Jika Anda membutuhkan salinan fisik dari invoice tersebut, Anda bisa mencetaknya.

1. Buka file PDF invoice yang sudah diunduh.
2. Klik ikon “Print” atau “Cetak” di aplikasi pembaca PDF Anda.
3. Atur preferensi cetak sesuai kebutuhan, lalu klik “Print”.

7. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga (Opsional)

Untuk mempermudah pengelolaan dan penyimpanan invoice, Anda juga bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga yang dirancang untuk mengorganisir dokumen digital. Beberapa aplikasi yang populer termasuk Google Drive, Dropbox, atau Evernote.

1. Unggah file PDF invoice ke aplikasi penyimpanan pilihan Anda.
2. Atur tag atau label untuk memudahkan pencarian di kemudian hari.

Keuntungan Menyimpan Invoice

Setelah Anda mengetahui cara save invoice Tokopedia, tidak ada salahnya bila Anda juga tahu keuntungan yang ditawarkan. Apa saja?

1. Bukti Pembelian: Invoice merupakan bukti sah pembelian yang dapat digunakan jika terjadi masalah dengan pesanan Anda, seperti klaim garansi atau pengembalian barang.
2. Manajemen Keuangan: Dengan menyimpan invoice, Anda bisa melacak pengeluaran dan mengelola anggaran belanja dengan lebih efektif.
3. Kepatuhan Pajak: Untuk keperluan pajak, terutama bagi pelaku bisnis, menyimpan invoice sangat penting sebagai dokumentasi pembelian yang sah.

Dengan mengikuti cara save invoice Tokopedia di atas, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengatur invoice dari Tokopedia. Selalu pastikan untuk menyimpan semua bukti transaksi Anda dengan baik agar memudahkan pengelolaan keuangan dan penyelesaian masalah yang mungkin timbul di kemudian hari.