SANEPO.COM – Ada cara menggunakan ChatGPT untuk catatan rapat. Tentunya akan memudahkan dalam hal pernotulenan.
Salah satu alat yang dapat digunakan untuk mencatat rapat secara otomatis dan akurat adalah ChatGPT dan kali ini dibeberkan cara menggunakan ChatGPT untuk catatan rapat.
Dengan hampir 200 juta pengguna setiap minggunya, ChatGPT telah menjadi andalan banyak profesional di berbagai sektor.
ChatGPT adalah alat berbasis kecerdasan buatan yang dapat memahami dan menghasilkan teks berdasarkan masukan pengguna.
Dengan kata lain, ini adalah asisten rapat digital yang mampu merangkum diskusi, menghasilkan butir tindakan, menyusun laporan, hingga menjawab pertanyaan seputar topik yang dibahas.
Cukup dengan memasukkan konteks rapat, AI ini akan memberikan hasil pencatatan yang rapi dan relevan.
Manfaat Menggunakan ChatGPT untuk Catatan Rapat
Menggunakan ChatGPT untuk mencatat rapat memberikan banyak keuntungan. Berikut beberapa di antaranya:
- Efisiensi Waktu
Pekerjaan pencatatan yang biasanya memakan waktu bisa diselesaikan lebih cepat.
Cukup masukkan transkrip atau poin-poin penting, dan ChatGPT akan mengolahnya menjadi catatan yang siap dibagikan.
- Mencegah Overthinking
ChatGPT meringkas informasi tanpa perlu menyaring terlalu banyak detail yang tidak relevan.
Hal ini membantu menghindari kelelahan mental saat menyusun notulen.
- Objektivitas dalam Pencatatan
Catatan yang dihasilkan tidak terpengaruh emosi atau interpretasi pribadi, menjaga akurasi dan profesionalisme.
- Format Fleksibel dan Rapi
Semua jenis data rapat—dari keputusan, tugas, hingga ide—dapat disusun dalam kategori terpisah secara otomatis.
- Identifikasi Narasumber
Alat ini dapat diarahkan untuk mencantumkan siapa yang menyampaikan poin tertentu, sehingga mengurangi kebingungan dalam identifikasi kontribusi.
- Konsistensi Antar Rapat
Format dan struktur catatan yang konsisten memudahkan dalam membandingkan dan meninjau hasil rapat sebelumnya.
Panduan Langkah Cara Menggunakan ChatGPT untuk Catatan Rapat
Untuk memanfaatkan cara menggunakan ChatGPT untuk catatan rapat secara maksimal, ikuti panduan berikut:
- Langkah 1: Siapkan Agenda Rapat
Masukkan agenda ke dalam ChatGPT sebelum rapat dimulai agar AI dapat memahami konteks pembahasan.
- Langkah 2: Rekam Rapat atau Ambil Transkrip
Gunakan perekam suara atau alat transkripsi, lalu unggah hasilnya ke dalam ChatGPT.
- Langkah 3: Masukkan Poin-Poin Penting
Bagi input ke dalam bagian seperti agenda, keputusan, atau butir tindakan agar lebih mudah diproses.
- Langkah 4: Minta Ringkasan Rapat
Gunakan perintah seperti “Rangkum rapat ini” untuk mendapatkan hasil ringkasan yang ringkas dan jelas.
- Langkah 5: Ekstrak Tindakan Lanjutan
Perintahkan ChatGPT untuk menyusun daftar tugas berdasarkan hasil rapat.
- Langkah 6: Atur Hasil Catatan
Minta AI menyusun catatan dalam format yang terstruktur: agenda, keputusan, tugas, dan pembahasan lanjutan.
Meski sangat berguna, ChatGPT juga memiliki keterbatasan. Masukan konteks yang tidak lengkap bisa menghasilkan catatan yang tidak akurat.
AI ini juga belum sepenuhnya memahami jargon industri yang spesifik.
Selain itu, belum ada integrasi langsung dengan banyak alat manajemen proyek, sehingga pengguna perlu menyalin hasil secara manual.
Dengan memanfaatkan ChatGPT secara tepat, proses pencatatan rapat bisa menjadi lebih cepat, terstruktur, dan bebas stres. Demikian tentang cara menggunakan ChatGPT untuk catatan rapat. (*)
