SANEPO.COM – Google Sheets merupakan alat yang sangat berguna untuk pengolahan data, memungkinkan pengguna untuk membuat tabel, melakukan perhitungan, dan berkolaborasi dengan mudah. Bagaimana cara membuat google sheet bisa diedit semua orang?
Pekerjaan berat kini dapat dilakukan secara beregu tanpa perlu bertemu tatap muka dan hanya melalui perangkat masing-masing
Kali ini menjelaskan cara membuat Google sheet bisa diedit semua orang serta langkah-langkah apa saja yang perlu diikuti agar spreadsheet Anda dapat diakses dan diedit oleh banyak orang.
Mengapa Google Sheets Sangat Berguna?
Google Sheets tidak hanya memungkinkan pengguna untuk mengerjakan data secara mandiri, tetapi juga untuk berkolaborasi dalam waktu nyata, dikutip dari Tekno.kompas.com.
Dengan fitur berbagi dan pengeditan, beberapa pengguna dapat mengakses file yang sama secara bersamaan, meningkatkan efisiensi kerja. Namun, agar kolaborasi ini berjalan lancar, Anda perlu memahami cara membuat Google Sheets bisa diedit semua orang.
Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang, Ini Langkahnya
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengatur agar Google Sheets bisa diedit oleh semua orang:
- Buka Dokumen di Google Sheets: Pertama, buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Google Sheets.
- Tekan Tombol ‘Share’: Cari tombol ‘Share’ yang terletak di bagian kanan atas layar. Jika Anda belum menamai spreadsheet, Anda akan diminta untuk melakukannya.
- Masukkan Alamat Email: Dalam kolom ‘Add people and groups’, ketik alamat email pengguna yang ingin Anda undang untuk mengedit.
- Pilih Akses ‘Editor’: Pastikan untuk memilih jenis akses ‘Editor’ sehingga pengguna tersebut dapat melakukan pengeditan.
- Aktifkan Pemberitahuan: Centang opsi ‘Notify people’ untuk mengirimkan notifikasi kepada pengguna yang diundang.
- Kirim Undangan: Anda dapat menambahkan pesan di kolom ‘Message’ jika diinginkan, lalu tekan ‘Send’ untuk mengirimkan undangan.
Dengan langkah-langkah di atas, setiap pengguna yang diundang akan dapat mengakses dan mengedit file Google Sheets Anda.
Akses Tauran untuk Lakukan Pengeditan
Selain mengundang pengguna secara langsung, Anda juga bisa membagikan akses melalui tautan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Dokumen di Google Sheets: Sama seperti sebelumnya, buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Tekan Tombol ‘Share’: Klik tombol ‘Share’.
- Ubah Akses Umum: Pada bagian ‘General access’, ubah dari ‘Restricted’ menjadi ‘Anyone with the link’. Ini akan memungkinkan siapa saja yang memiliki tautan untuk mengakses dokumen.
- Pilih Akses ‘Editor’: Pada menu ‘Viewer’ di bawah tulisan ‘Anyone with the link’, pilih ‘Editor’ agar pengguna dapat mengedit.
- Salin Tautan: Tekan tombol ‘Copy link’ untuk menyalin tautan spreadsheet.
- Bagikan Tautan: Setelah itu, Anda dapat membagikan tautan tersebut kepada siapa saja yang ingin Anda ajak berkolaborasi.
Cara Menggunakan Google Sheets di Perangkat Mobile
Jika Anda menggunakan aplikasi Google Sheets di perangkat mobile, langkah-langkahnya sedikit berbeda. Namun, prinsipnya tetap sama:
- Buka Aplikasi Google Sheets: Setelah menginstal aplikasi, buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Tekan Tombol ‘Share’: Ketuk tombol ‘Share’ yang terletak di bagian kiri.
- Masukkan Alamat Email: Ikuti langkah yang sama seperti di desktop untuk menambahkan email dan menentukan akses.
- Ubah Akses Tautan: Jika ingin membagikan tautan, ubah akses di bagian ‘General access’ menjadi ‘Anyone with the link’ dan pilih ‘Editor’.
Dengan mengikuti cara membuat google sheet bisa diedit semua orang, Anda dapat dengan mudah mengatur agar Google Sheets bisa diedit semua orang.
Baik melalui undangan email atau tautan, kolaborasi di Google Sheets menjadi lebih efisien dan produktif.
Semoga informasi cara membuat Google Sheet bisa diedit semua orang ini berguna untuk keperluan kerja atau proyek bersama.
