SANEPO – Apakah perusahaan Anda masih menggunakan pencatatan manual dalam mengelola kehadiran karyawan? Hal ini mengindikasikan bahwa perusahaan Anda belum mengenal sistem presensi.

Sistem presensi adalah salah satu sistem yang dapat mengelola kehadiran karyawan di perusahaan dengan mudah dan akurat. Sistem ini juga tidak hanya memudahkan dalam mengelola kehadiran, tetapi juga pekerjaan lain yang membutuhkan data kehadiran karyawan.

Lalu, apa itu sistem presensi? Simak ulasannya pada artikel di bawah ini!

Pengertian Sistem Presensi

Sistem presensi adalah sebuah sistem yang digunakan oleh perusahaan dalam mencatat kehadiran karyawan yang dilakukan secara online. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengelola data kehadiran karyawan untuk kebutuhan lain seperti untuk penggajian, mengukur kinerja, dan lain sebagainya.

Dengan sistem presensi ini, perusahaan dapat menghasilkan data kehadiran karyawan yang akurat, sehingga karyawan tidak dapat memalsukan data kehadiran mereka. Selain itu, sistem ini adalah salah satu contoh digitalisasi dari sistem absensi yang menggunakan metode manual.

Jenis Sistem Presensi

Sistem presensi terdiri dari beberapa jenis. Jenis-jenis ini umumnya bisa disesuaikan dengan kesesuaian perusahaan dalam menggunakan sistem presensi tersebut. Berikut adalah jenis dan penjelasannya.

Absensi Biometrik

SIstem absensi biometrik adalah absensi yang dilakukan dengan cara mengenali bagian badan tertentu dari tubuh karyawan, seperti sidik jari, wajah, ataupun suara. Absensi biometrik adalah sistem presensi yang umum digunakan karena mudah untuk digunakan.

Sistem Kartu

Sistem presensi yang menggunakan kartu adalah sistem yang mengharuskan karyawan untuk melakukan absen dengan cara menggunakan kartu yang digunakan, atau biasa dikenal sebagai ID Card. Dengan ID Card tersebut, karyawan hanya perlu menempelkan kartu ke mesin pembaca, secara otomatis mesin pembaca tersebut akan mencatat kehadiran karyawan.