SANEPO.COM – Bagaimanakah cara print ulang Settlement EDC BCA. Pertanyaan yang semacam ini kerap kali muncul bagi para pemilik toko yang menggunakan mesin EDC.
Alasannya juga dapat disebabkan oleh beberapa hal yang seperti kehilangan struk pada transaksi maupun kertas EDC yang sudah habis.
Tentunya informasi yang seperti ini akan sangat penting untuk diketahui agar kamu dapat mengetahui berapa jumlah transaksi yang sudah dilakukan selama hari tersebut.
Penasaran dengan apa saja prosedurnya, maka simak selengkapnya penjelasan terkait Cara Reprint Settlement EDC BCA di bawah ini.
Apa Itu Settlement EDC BCA?
Settlement EDC BCA adalah proses di mana transaksi yang dilakukan melalui mesin EDC (Electronic Data Capture) Bank Central Asia (BCA) dikumpulkan dan diproses untuk dikirimkan ke rekening penjual.
Proses ini sangat penting bagi para pelaku usaha karena memastikan bahwa nilai transaksi yang telah dilakukan oleh pelanggan melalui kartu debit atau kredit terakumulasi dan diteruskan ke rekening bank mereka.
Dilansir Sanepo.com dari Bank Central Asia, berikut adalah penjelasan rinci mengenai proses settlement EDC BCA:
- Proses Transaksi: Ketika pelanggan melakukan pembayaran melalui mesin EDC, transaksi tersebut pertama kali diautorisasi oleh bank penerbit kartu.
- Batching: Di akhir hari, semua transaksi yang telah dilakukan melalui mesin EDC di kumpulkan dalam sebuah ‘batch’.
- Pengiriman Data: Data transaksi yang telah dikumpulkan tersebut kemudian dikirimkan ke bank (dalam hal ini BCA) untuk diproses lebih lanjut.
- Penyelesaian: Bank kemudian memproses semua transaksi tersebut dan mengkreditkan jumlah total ke rekening penjual sesuai dengan data transaksi yang telah diterima.
Proses settlement ini biasanya memakan waktu satu hari kerja, tergantung pada waktu pengiriman batch transaksi dari mesin EDC ke bank.
Hal ini sangat penting untuk aliran kas usaha karena memastikan bahwa dana dari penjualan dapat segera digunakan untuk keperluan operasional atau investasi bisnis.
Sekilas Tentang Cara Reprint Settlement EDC BCA
Sebelum membahas mengenai Cara Reprint Settlement EDC BCA, hal yang pertama yang harus kamu ketahui terlebih dahulu yaitu perihal apa itu yang dimaksud reprint EDC BCA.
Reprint EDC adalah fitur yang bisa diakses pemilik mesin EDC untuk bisa melakukan pencetakan ulang struk transaksi yang terjadi dan juga sudah dilakukan.
Tujuan dari reprint EDC ini agar bisa menjadi salinan transaksi sebagai pembukuan, pergantian struk yang hilang, sobek, basah, ataupun tulisannya yang sudah tidak jelas.
Dengan begitu, maka akan jelas history ataupun riwayat transaksi dari kegiatan usaha yang dilakukan. Namun sebelum kamu melakukan reprint, kamu perlu mempersiapkan beberapa hal.
Yaitu pastikan bahwa struk ataupun yang juga disebut sales draft di dalam mesin EDC BCA sudah terisi penuh.
Cara untuk Reprint EDC BCA sendiri bisa dilakukan dengan melalui beberapa opsi yang sudah tersedia. Untuk selengkapnya, maka kamu bisa perhatikan tutorialnya di bawah ini.
Cara Print Ulang Settlement EDC BCA
Settlement merupakan rekaman Ataupun bukti transaksi pembayaran yang sah yang dilakukan dalam satu hari dan diperlukan untuk mengetahui berapa jumlah transaksi dan dana yang masuk.
Tentu saja cara untuk reprint settlement EDC BCA tersebut wajib diketahui aga.r laporan transaksi usaha kamu rapi dan jelas
Sebelum kamu bisa langsung melakukan print settlement, pastikan dulu bahwa kertas yang sudah ada di dalam EDC Tersebut masih dapat digunakan dan tidak kosong.
Lantas bagaimanakah cara untuk reprint settlement EDC BCA, Ketahui langkah-langkah yang ada di bawaah ini.
- Silahkan kamu Tekan tombol hijau di mesin EDC.
- Lalu Di barisan menu, maka akan ada pilihan Settlement.
- Maka Akan terdapat kolom password yang harus diisi oleh penjual.
- Lalu Isi dengan menggunakan password “3636”.
- Selanjutnya Input keempat angka tersebut.
- Selanjutnya, maka faktur settlement harian akan langsung tercetak
- Cara melakukan reprint settlement EDC BCA sudah berhasil.
Cukup mudah bukan untuk melakukan cara reprint settlement EDC BCA diatas. Dengan melakukan hal tersebut maka analisis transaksi penjualannya akan jelas.
Cara Melakukan Reprint EDC BCA dengan Menggunakan Nomor Trace
Selain bisa mengetahui prosedur dari cara reprint settlement EDC BCA, kamu juga perlu memahami terkait prosedur dari cara reprint EDC BCA dengan menggunakan nomor trace.
Prosedur tersebut dapat kamu manfaatkan untuk melakukan cetak ulang pembayaran lama yang telah terlewat beberapa kali maupun beberapa jam dari sebelumnya.
Sebelum kamu melakukan cara reprint dengan nomor trace, penggunanya wajib mengetahui nomor trace yang akan dicetak ulang. Biasanya no trace ada pada struk pembayaran terdahulu.
Adapun cara untuk prosedur-prosedur dari cara reprint EDC BCA dengan menggunakan nomor trace adalah sebagai berikut ini.
- Pastikan bahwa sales draft mesin EDC masih saja penuh.
- Lalu kamu Tekan pilihan menu yang berwarna Hijau.
- Scroll ke bagian keatas dan juga kebawah untuk mencari menu Batch.
- Tahapan yang selanjutnya, kamu cari fitur-fitur Find.
- Lalu Masukkan nomor trace yang ingin kamu cetak ulang
- Jika sudah ketemu, maka Tingg lakukan print lagi seperti biasanya.
- Maka Cara reprint EDC BCA dengan nomor trace sudah berhasil.
Kenapa Tidak Bisa Settlement EDC BCA?
Ketidakmampuan untuk melakukan settlement EDC BCA bisa menjadi sumber kekhawatiran yang besar bagi pemilik usaha karena dapat menghambat aliran kas dan operasi harian.
Ada beberapa alasan mengapa proses settlement EDC BCA mungkin tidak berhasil, dan penting untuk memahami setiap kemungkinan untuk dapat mengatasinya dengan cepat.
Dilansir Sanepo.com dari Bank Central Asia, berikut adalah beberapa alasan utama mengapa settlement EDC BCA mungkin tidak dapat dilakukan:
- Masalah Koneksi Jaringan: Jika mesin EDC tidak dapat terhubung dengan jaringan bank, maka transaksi tidak akan dapat diproses. Hal ini bisa disebabkan oleh gangguan jaringan atau pengaturan pada mesin yang tidak tepat.
- Kesalahan Batch: Jika ada kesalahan dalam pengumpulan transaksi (batching) atau transaksi yang tidak lengkap, proses settlement mungkin terganggu.
- Keterlambatan Pengiriman Data: Jika pengiriman data transaksi ke bank terlambat dilakukan, hal ini bisa mempengaruhi waktu proses settlement.
- Isu Teknis pada Mesin EDC: Kerusakan atau masalah teknis pada mesin EDC seperti kerusakan perangkat keras atau software yang tidak terupdate juga dapat menyebabkan kegagalan dalam proses settlement.
- Pemeliharaan Sistem Bank: Kadang-kadang, bank melakukan pemeliharaan sistem yang telah dijadwalkan, yang dapat menyebabkan penundaan dalam pemrosesan transaksi.
Menghadapi masalah ini bisa sangat frustrasi, namun pemahaman yang baik tentang penyebabnya membantu dalam mengambil langkah yang tepat untuk mengatasi masalah.
Pemilik usaha disarankan untuk berkomunikasi secara langsung dengan layanan dukungan BCA untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut dan memastikan bahwa semua pengaturan perangkat sudah sesuai dan terkini.
Ini akan membantu meminimalisir downtime dan memastikan kelancaran transaksi harian.
Penutup
Demikian sedikit ulasan singkat yang bisa kami sampaikan mengenai Cara print ulang settlement edc bca semoga pembahasan kali ini bisa bermanfaat bagi kamu, terimakasih.
