SANEPO.COM – Sebagai salah satu layanan favorit yang banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan, mengetahui cara membuat Google Form merupakan sebuah keharusan.
Dengan mengetahui cara membuat Google Form, segala pekerjaan seperti survei, kuesioner, pendaftaran acara, hingga absensi online akan sangat terbantu.
Tak hanya untuk kalangan profesional, mahasiswa, pelajar, hingga pelaku usaha kecil pun dapat dengan mudah membuat formulir online tanpa perlu instalasi aplikasi tambahan.
Salah satu keunggulan Google Form adalah kemudahan dalam proses pembuatan dan pengelolaan data yang masuk.
Setiap respon dapat direkap secara otomatis dalam bentuk spreadsheet, mempermudah proses analisis maupun dokumentasi.
Karena sifatnya berbasis web, formulir ini juga bisa diakses dari perangkat apa pun, baik melalui komputer, laptop, hingga ponsel pintar.
Cara Membuat Google Form
Berikut ini langkah-langkah praktis dalam membuat Google Form, baik melalui perangkat desktop maupun ponsel.
- Buka Google Form
Masuk ke akun Gmail, lalu klik ikon Google Apps di pojok kanan atas.
Pilih aplikasi Forms, atau langsung akses melalui forms.google.com. Halaman awal pembuatan formulir akan terbuka secara otomatis.
- Buat Formulir Baru
Klik opsi Blank atau formulir kosong untuk memulai. Di bagian atas, beri nama file dokumen, lalu beri judul pada formulir beserta deskripsinya agar mudah dikenali.
- Tambahkan Pertanyaan
Mulai buat pertanyaan pertama pada kolom yang tersedia.
Setiap pertanyaan bisa disesuaikan jenis jawabannya, seperti jawaban singkat, paragraf, pilihan ganda, kotak centang, dropdown, hingga skala linier.
- Tambah Pertanyaan dan Media
Untuk menambah pertanyaan baru, klik ikon (+).
Google Form juga memungkinkan penambahan elemen visual seperti gambar dan video untuk memperkaya tampilan atau memberikan konteks tambahan pada pertanyaan.
- Atur Pertanyaan Wajib
Aktifkan tombol Required untuk menjadikan suatu pertanyaan wajib diisi.
Fitur ini membantu memastikan responden tidak melewatkan pertanyaan penting.
- Pratinjau dan Personalisasi Tampilan
Klik ikon berbentuk mata di pojok kanan atas untuk melihat pratinjau formulir.
Gunakan ikon palet cat untuk mengganti tema dan warna agar tampilan lebih menarik dan sesuai kebutuhan.
- Cara Membuat Google Form via Ponsel
Buka browser di ponsel atau tablet, lalu akses forms.google.com. Formulir akan otomatis terbuka dalam versi mobile.
Edit dan sesuaikan pertanyaan, seperti halnya di versi desktop.
Cara Membagikan Google Form
Setelah formulir selesai dibuat, tahap selanjutnya adalah membagikannya kepada responden.
- Klik Tombol Kirim
Gunakan tombol Send di pojok kanan atas halaman editor.
- Kirim Melalui Email
Masukkan alamat email penerima pada kolom yang tersedia jika ingin membagikannya lewat email secara langsung.
- Bagikan Lewat Link
Klik ikon rantai untuk mendapatkan tautan formulir. Salin dan bagikan tautan tersebut melalui media sosial, aplikasi pesan, atau platform lain sesuai kebutuhan.
Google Form tidak hanya praktis digunakan, tetapi juga sangat fleksibel dan mendukung kolaborasi dalam berbagai skenario pekerjaan maupun kegiatan sosial.
Dengan mengikuti langkah-langkah cara membuat Google Form di atas, proses pembuatan dan distribusi formulir bisa dilakukan dengan lebih efisien dan cepat.
